Från fastighetsinspektioner till underhållsuppgifter: Granlunds och Kiwas integration skapar en ny digital process
18.5.2026 – Granlunds och Kiwas internationella partnerskap skapar ett nytt arbetssätt där fastigheters periodiska inspektioner, underhåll och dokumentation förenas till en sömlös process. Automatisk dataöverföring eliminerar manuella mellansteg, säkerställer datakvaliteten och förbättrar fastigheternas driftsäkerhet.
Olika typer av inspektioner är en del av fastigheters dagliga driftsäkerhet. De lagstadgade inspektionerna omfattar allt från hissar och portar till kylsystem och släcksystem. Fastighets- och driftchefer ansvarar för inspektionerna, men det yttersta ansvaret för säkerheten vilar på fastighetsägaren.
Tillförlitlig och detaljerad information om inspektionernas resultat är avgörande för att garantera driftsäkerheten men lagras idag ofta på olika sätt och på olika ställen.
Kiwas Digi-Tags-verktyg, ett internationellt känt test-, certifierings- och inspektionsföretag, samlar data från inspektioner och dokumentation för varje enskild komponent i ett digitalt informationsarkiv. Den programvaruintegration som utvecklats tillsammans med Granlund automatiserar överföringen av inspektionsdata och anmärkningar till Granlund Manager som komponentdata och åtgärdsuppgifter.
Manuellt arbete minskar, datakvaliteten förbättras
“En betydande del av Granlund Managers användare anlitar Kiwas tjänster för olika typer av inspektioner i sina fastigheter. Att överföra inspektionsdata och -dokument har varit en arbetskrävande manuell process som nu, tack vare partnerskapet, är helt automatiserad. Tid sparas, men minst lika viktigt är att informationen alltid är aktuell och garanterat heltäckande”, säger Mika Virkki, Solutions Sales Manager för Granlunds mjukvaruverksamhet.
Tid sparas, men minst lika viktigt är att informationen alltid är aktuell och garanterat heltäckande.
Mika Virkki, Solutions Sales Manager, Granlund
Traditionellt har information och anmärkningar från inspektioner skickats via e-post till den ansvariga beställaren, exempelvis en fastighets- eller driftchef.
Informationen har manuellt förts in i Granlund Managers komponentdata och eventuellt underhållsbehov har registrerats.
Det steget försvinner nu helt när inspektionsdata rör sig automatiskt mellan systemen samt att uppföljningsåtgärder uppdateras direkt i fastighetens underhållsplanering. Tid frigörs från datahantering till mer väsentligt arbete.
Hur automatiserar integrationen mellan Kiwa Digi-Tags och Granlund Manager processen?
- Identifiering och kvittering: QR-koden som fästs på utrustningen är kopplad till den specifika komponenten. Genom att skanna QR-koden får inspektören eller fastighetsteknikerna direkt tillgång till inspektionsdokument och eventuella åtgärdsbehov. Inspektionsdata och utförda åtgärder kan uppdateras direkt på plats.
- Inspektionsdata: information från en utförd inspektion överförs direkt till driftjournalen i Granlund Manager. Om inga öppna anmärkningar finns stängs inspektionärendet och nästa inspektionsdatum registreras automatiskt som en kommande uppgift.
- Underhåll: om inspektionen har anmärkningar eller identifierar ett direkt underhållsbehov skapar systemet automatiskt en ny, separat händelse. Öppna åtgärdsbehov uppdateras med kommentarer som en journalanteckning för fastighetsteknikerna.
Information som når alla parter stärker driftsäkerheten
Integrationen mellan Digi-Tags och Granlund Manager representerar ett nytt slags digitalt arbetssätt inom fastighets- och byggbranschen, där automatisering förbättrar datakvaliteten och transparensen när förseningar och mänskliga fel blir historia.
Det ekosystem som förenar tjänsterna skapar nytt värde för dem som ansvarar för fastigheternas dagliga drift och utveckling.
“När information flödar smidigt mellan systemen effektiviseras samarbetet mellan inspektioner och underhåll. När all nödvändig information finns omedelbart tillgänglig för alla parter sparas avsevärd tid — fastighetsteknikerna kan direkt på plats kontrollera vad som behöver göras. Viktigast av allt är att resultatet höjer driftsäkerhet i fastigheterna”, säger Jaakko Tuukkanen, Global Business Development & Key Account Manager på Kiwa.
När information flödar smidigt mellan systemen effektiviseras samarbetet mellan inspektioner och underhåll. När all nödvändig information finns omedelbart tillgänglig för alla parter sparas avsevärd tid — fastighetsteknikerna kan direkt på plats kontrollera vad som behöver göras.
Jaakko Tuukkanen, Global Business Development & Key Account Manager, Kiwa Oy
Vill du veta mer?
Mika Virkki
Fler Granlund-nyheter
Att projektera i korslimmat trä kräver ett annat tänk
20.05.2026 – Att bygga i KL-trä innebär nya möjligheter ur ett hållbarhetsperspektiv men också nya utmaningar för projekteringen. För elprojektören blir arbetssättet…
Från fastighetsinspektioner till underhållsuppgifter: Granlunds och Kiwas integration skapar en ny digital process
18.05.2026 – Granlunds och Kiwas internationella partnerskap skapar ett nytt arbetssätt där fastigheters periodiska inspektioner, underhåll och dokumentation förenas till en sömlös…
Ledningens Sverigeturné med fokus på samarbete och strategi
08.05.2026 – Under strategiturnén diskuterades Granlunds mål och fortsatta utveckling tillsammans med kollegorna i Sverige.
AI skapar möjligheter men kräver ett mänskligt omdöme – Intervju med Calle Henningsson
15.04.2026 – Calle Henningsson kliver in i rollen som Solution Sales Manager på Granlund med bred erfarenhet av digitalisering och AI. Han…
Det som är enkelt att missa är inte alltid enkelt att rätta till vid högspänningsprojekt
27.03.2026 – Med över 30 års erfarenhet inom el- och energibranschen med fokus på högspänning kom Martin Horvat till Granlund för drygt…
Jari Innanen ny ledamot i Granlunds styrelse
26.03.2026 – Jari Innanen bidrar med stark expertis från datacenterbranschen till styrelsen.
Turo Tinkanen förstärker Granlunds data- och AI-utveckling
24.03.2026 – Turo Tinkanen har lång erfarenhet av datautveckling inom fastighets- och byggbranschen. I augusti tillträder han som IT-chef och kommer att…
Delat ansvar är ingens ansvar – gör underhållsplanen till ett levande styrinstrument
11.03.2026 – När alla ska ta ansvar, blir det ofta ingen som gör det. Åtgärder faller mellan stolarna, planeringen tappar fart och…
Granlund fortsätter växa i Sverige under 2025
04.03.2026 – Granlund fortsätter att växa under 2025. Med fem bolag och omkring 100 medarbetare i Sverige bygger koncernen vidare på sin…
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Bli bland de första att ta del av de senaste nyheterna och trenderna kring Granlund och fastighets- och byggsektorn