De flesta fastighetssytemen är föråldrade
13.5.2024 – Fastighetssystemen är ofta föråldrade och överensstämmer inte med dagens krav. Föråldrade system orsakar problem för alla som behöver aktuell och pålitlig information om fastigheter.
Bristerna i systemen har en betydande inverkan på fastigheternas värde och produktivitet, eftersom det till exempel blir svårt att följa upp fastigheternas skick, energiförbrukning och optimalt utnyttjande av utrymmen på grund av bristfällig information.
Jag har sammanställt de fem viktigaste bristerna relaterade till datasystem, som ingen borde behöva lida av längre, men tyvärr är dagligen bekanta för alltför många yrkesverksamma.
1. Användbarhet
Användargränssnitten är invecklade och föråldrade. Mobilapplikationer saknas helt eller är bristfälliga. Det försvårar särskilt arbetet ute på fältet, eftersom det är svårt att få med sig all information man behöver ute på språng.
2. Rapportering
Det är svårt, eller till och med omöjligt att få en tydlig vy av helheten när tillgänglig information är bristfällig eller obefintlig. Alltför ofta är möjligheten att anpassa rapporter mycket begränsade. Moderna BI-liknande verktyg används ännu inte eller så är integrationen svår. Vissa databaser är konstruerade på ett sätt som förhindrar sammansättning av data eller skapande av KPI-rapporter.
3. Integrering
När dataöverföringsgränssnitten i systemen är föråldrade eller saknas helt, överförs ingen information. För en effektiv och optimal hantering är det viktigt att säkerställa att nödvändiga data automatiskt överförs på rätt sätt mellan system, det minimerar den manuella dataöverföringen och organisationen kan fokuseras på andra mer värdefulla uppgifter.
4. Säkerhet
Kraven på datasäkerhet har ökat markant sedan början av 2000-talet, men många äldre system är inte utformade för att möta dagens standarder. Ofta saknas tillräcklig dokumentation kring säkerheten, och i vissa fall är den inte beskriven alls. Det gör äldre system särskilt sårbara dataintrång, virus och missbruk av information.
5. Förmåga att hantera nya teknologier
Föråldrade datasystem utgör ett hinder för effektiv implementering av analysverktyg och AI-lösningar, eftersom den underliggande tekniken inte längre motsvarar dagens krav.
Bristande informationskvalitet gör det svårt att följa upp fastigheternas skick, energiförbrukning och hur utrymmena faktiskt används.
Mika Virkki, Solutions Sales Manager, Granlund
Om dessa fem punkter känns bekanta kan jag trösta dig med att det finns moderna system inom branschen som uppfyller dagens krav och som optimerar fastighetsförvaltningen. Granlund har under åren utvecklat ett fastighetsförvaltningssystem som kallas Granlund Manager som uppfyller just detta.
Granlund Manager är ett modernt och användarvänligt fastighetsförvaltningssystem för att effektivisera teknisk fastighetsförvaltning, det vill säga för att leda underhålls- och energihanteringsprocesser samt stödja praktiska åtgärder.
Granlund Manager tar också hand om säkerheten och integrationerna för att säkert och effektivt dela och kombinera fastighetsdata mellan olika system, även de äldre.
Vill du veta mer?
Otto Åkerberg
Fler av våra nyheter
Går ni mot det digitala? Glöm inte att uppdatera era arbetssätt
30.06.2025 – Digitalisering medför fantastiska möjlighet att införa nya, smartare arbetssätt. Här är fem steg som hjälper er att öka produktiviteten.
Sverige – en marknad med stor potential för energieffektiva lösningar
28.04.2025 – Med över 60 års erfarenhet av banbrytande byggnadsteknik och energieffektiva lösningar tar finska Granlund Group ett viktigt kliv in på…
Granlund stärker installationsprojekteringen i norra Sverige
09.04.2025 – Umeå Projekt Team AB blir en del av Granlund Group genom förvärv. Företaget fokuserar på installationsprojektering och projektledning.
Granlund expanderar inom byggprojektledning i Sverige
03.04.2025 – Granlund har förvärvat aktiemajoriteten i Coordia Consult AB som är verksamt inom främst byggprojektledning och entreprenadbesiktning i Stockholmsområdet.
Granlund fortsatte sin starka tillväxt
12.02.2025 – Under år 2024 gjorde Granlund ett bra resultat på den utmanande marknaden för fastighets- och byggbranschen. Datacenterprojekt, renoveringsbyggande, programvara och…
Max Bladström tar över som VD för Granlund Stockholm AB
30.01.2025 – Max Bladström har haft en lång karriär på Granlund Stockholm och har nyligen tjänstgjort som vice VD.
Granlund stärker sin styrelse med internationell kompetens
04.12.2024 – Den nya sektorsövergripande styrelsen har som mål att styra bolaget mot en starkare tillväxt och internationalisering.
Granlunds år ser bra ut vad gäller både omsättning och personal- och kundnöjdhet
01.11.2024 – Granlunds år ser i början av november framgångsrikt ut och verkställande direktör Pekka Metsi tror att bottnen har nåtts även…
Vattendata flödar till Granlund Manager
08.10.2024 – Integrationen av Granlund Manager och Smartvatten gör uppföljningen och rapporteringen av vattenförbrukningen betydligt snabbare och tillförlitligare. De strängare kraven på…
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Bli bland de första att ta del av de senaste nyheterna och trenderna kring Granlund och fastighets- och byggsektorn
