Tre campus, långa vintrar: så hanterar Lapland UAS energiförbrukningen i sina fastigheter

Lapplands högskola (Lapland UAS) beskriver sig själva som en ”omständigheternas hjälte – ett exempel på att lyckas tack vare förhållandena, inte trots dem” på sin webbplats .

De tre campusen i Rovaniemi, Kemi och Torneå i Finland ligger långt från varandra, och det nordliga klimatet ställer sina krav på fastighetsförvaltningen. Pekka Latvala, fastighetschef vid Lapland UAS, ansvarar för campusen med stöd av lokalförvaltningen.

”Det som gör oss särpräglade som institution är vårt läge i norr. Vi har längre vintrar, men också snabba väderomslag”, säger Latvala. Krävande förhållanden uppmuntrar också till att utveckla bättre arbetssätt.

”Energieffektivitet står i centrum. Det är viktigt att hitta nya lösningar som får ner de stora kostnaderna. Man måste veta om sina kostnader och vara förberedd på dem. När man kan se flera års historisk data kan man bygga smarta budgetar”, fortsätter han.

Energieffektivitet står i centrum. Det är viktigt att hitta nya lösningar som får ner de stora kostnaderna. Man måste veta om sina kostnader och vara förberedd på dem.

Pekka Latvala, Head of Real Estate, Lapland UAS

Uppföljning av energiförbrukning styr arbetet av energieffektivisering

Lapland UAS är en föregångare inom energieffektivitet i sin sektor. Högskolan anslöt sig till det finska energieffektivitetsavtalet* 2020, samordnat av arbets- och näringsministeriet, nådde utmärkta resultat och har nu förbundit sig till den nya avtalsperioden som inleddes vid årets början.

Uppföljningen av energiförbrukningen är nyckeln till att förbättra effektiviteten. Vid Lapland UAS görs det med fastighetsförvaltningsprogrammet Granlund Manager, med vägledning av Granlunds energiexperter. Uppföljningen omfattar el-, värme- och vattenförbrukning.

Fjärravläsning av elmätare har använts i över tio år. Vattenförbrukningen följs upp via mätare och Smartvattens digitala uppföljningssystem, medan data om värmeenergi kommer direkt från energibolagen. All data samlas i energihanteringsverktyget inom Granlund Managers ESG-lösning, som styr konkreta åtgärder

örbättras genom kontinuerlig utveckling. Vid Lapland UAS har blandare justerats för bättre effektivitet. Under energikrisen 2023 sänktes temperaturen i byggnaderna med en grad, en åtgärd som enligt Latvala hade stor effekt.

Energiuppföljningen och energieffektivitetsavtalet har lett till tydliga förbättringar. Rapporterna och de åtgärder som vidtogs under den föregående avtalsperioden talar för sig själva: samtliga mål uppnåddes.

Klimatförändringen väcker nya frågor även på dessa breddgrader, inklusive kylning vilket inte är en typisk fråga så här långt norrut, men något som kommer att kräva mer uppmärksamhet i framtiden. ”Förhållandena i våra byggnader måste alltid vara rätt”, säger Latvala.

Tillförlitliga data ligger till grund för rapporteringen inom energieffektivitetsavtalet

Organisationer som har förbundit sig till det finska energieffektivitetsavtalet rapporterar sin förbrukningsdata årligen i förhållande till sina individuella besparingsmål. Innan rapporteringen verifieras och kompletteras uppgifterna vid behov.

”Siffrorna är enkla att kontrollera och går att lita på, eftersom alla data bygger på avläsningar som samlats i Granlund Manager. Mätare kan avläsas automatiskt och siffrorna kan även stämmas av mot fakturor”, förklarar Latvala.

Lapland UAS hållbarhetsteam använder samma data för att beräkna och rapportera högskolans årliga koldioxidavtryck.

En avvikelse i data utlöser en process

Granlunds Energichef Sanni Laurinmäki och energispecialisten Eemeli Sippola övervakar Lapland UAS energidata i Granlund Manager och går igenom de avvikelser samt larm som systemet flaggar.

En avvikelse utlöser en gemensam process som snabbt sätter fart på underhåll och reparationer. Latvala beskriver samarbetet som smidigt. Han menar att det hjälper till att undvika de extra kostnader som till exempel vattenläckage kan orsaka.

”Alla offentliga byggnader borde ha den här typen av automation. Om vatten läcker någonstans under en hel helg kan skadorna bli omfattande”, säger Latvala.

Alla offentliga byggnader borde ha den här typen av automation. Om vatten läcker någonstans under en hel helg kan skadorna bli omfattande

Pekka Latvala, Head of Real Estate, Lapland UAS

Felanmälningar är en viktig del av god fastighetsförvaltning

Granlund Manager används även dagligen vid Lapland UAS för ärendehantering. Vem som helst på campus kan göra en felanmälan direkt från lokalerna, utan någon separat inloggning.

Latvala uppskattar den låga tröskeln för felanmälan, vilket gör att byggnadernas egna användare fungerar som extra ögon vid sidan av den automatiska övervakningen. Felanmälningarna når fastighetschefen och den tekniska förvaltningen snabbt, och prioriteringen av åtgärder sköts effektivt i Granlund Manager.

Vi är mycket nöjda med Granlund Manager. Systemet fungerar väl eftersom det, utöver automationen, har alla de processer och verktyg som behövs i den dagliga arbetet inom fastighetstjänster och underhåll.

Pekka Latvala, kiinteistöpäällikkö, Lapin AMK

Data styr besluten flera år framåt

Lapland UAS använder även Granlund Manager för långsiktig underhålls- och investeringsplanering (PTS). Baserat på data från energiuppföljningen har ett vattenkylaggregat redan bytts ut, och investeringar i bland annat modernisering av ventilationssystemen planerats.

”Det är viktigt att ha data. Det visar hur gammal utrustningen är och hur den presterar. I och med att vi förbinder oss till det nya energieffektivitetsavtalet håller vi nu på att utarbeta nya åtgärdsplaner”, säger Latvala.

*Det finska energieffektivitetsavtalet är ett frivilligt program som samordnas av arbets- och näringsministeriet. Både privata och offentliga organisationer kan ansluta sig. Deltagarna förbinder sig att förbättra sin energieffektivitet genom kvantitativa sparmål som utgår från den egna energianvändningen.