De flesta fastighetssytemen är föråldrade
13.5.2024 – Fastighetssystemen är ofta föråldrade och överensstämmer inte med dagens krav. Föråldrade system orsakar problem för alla som behöver aktuell och pålitlig information om fastigheter.
Systemens brister har en betydande inverkan på fastigheternas värde och produktivitet, eftersom det till exempel blir svårt att följa upp fastigheternas skick, energiförbrukning och utnyttjande av utrymmet på grund av bristfällig information.
Jag har sammanställt de fem viktigaste bristerna relaterade till datasystem, som ingen borde behöva lida av längre, men tyvärr är dagliga bekanta för alltför många yrkesverksamma.
1. Användbarhet
Användargränssnitten är invecklade och föråldrade. Mobilapplikationer saknas helt eller är bristfälliga. Detta försvårar särskilt arbetet ute på fältet, eftersom det inte är enkelt att få ut information om genomförda arbetsuppgifter ur systemet.
2. Rapportering
Det är svårt, eller till och med omöjligt, att hantera helheter om synligheten av informationsinnehållet är bristfällig eller obefintlig. Alltför ofta är möjligheterna att anpassa rapporter mycket begränsade. Moderna BI-liknande verktyg används ännu inte eller anslutningen till dem är svår. Vissa databaser är konstruerade på ett sätt som förhindrar sammanfogning av data eller skapande av KPI-rapporter.
3. Integrering
När dataöverföringsgränssnitten inte finns, är föråldrade eller saknas helt, överförs ingen information. Nu för tiden är det viktigt att säkerställa att nödvändig data automatiskt överförs på rätt sätt mellan system. På så sätt skulle manuella dataöverföringar minska och resurserna kunna fokuseras på att göra rätt saker.
4. Säkerhet
Kraven på datasäkerhet har ökat avsevärt sedan början av 2000-talet. I alla system har inte moderna behov och krav beaktats. Ibland är inte ens datasäkerheten dokumenterad och beskriven på en tillräcklig nivå. Äldre system är fortfarande mer sårbara för dataintrång, virus och missbruk av information.
5. Förmåga att hantera nya teknologier
Föråldrade datasystem stöder inte effektivt implementeringen av analytik eller artificiell intelligens för att utveckla och förbättra informationshantering och analys, eftersom de använda teknologierna har blivit föråldrade.
Det blir svårt att följa upp fastigheternas skick, energiförbrukning och utnyttjande av utrymmet på grund av bristfällig information.
Mika Virkki, Solutions Sales Manager, Granlund
Om dessa fem punkter känns bekanta kan jag trösta dig med att det finns moderna system inom branschen som uppfyller dagens krav och som betydligt stöder fastighetsförvaltning. Granlund Oy har under åren utvecklat ett fastighetsförvaltningssystem som kallas Granlund Manager.
Granlund Manager är en modern och användarvänlig fastighetsförvaltningssystem för att effektivisera teknisk fastighetsförvaltning, det vill säga för att leda underhålls- och energihanteringsprocesser samt stödja praktiska åtgärder.
Granlund Manager tar också hand om säkerheten och integrationerna för att säkert och effektivt dela och kombinera fastighetsdata mellan olika system.
Vill du veta mer?
Mika Virkki
Fler av våra nyheter
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Bli bland de första att ta del av de senaste nyheterna och trenderna kring Granlund och fastighets- och byggsektorn