De flesta fastighetssytemen är föråldrade
13.5.2024 – Fastighetssystemen är ofta föråldrade och överensstämmer inte med dagens krav. Föråldrade system orsakar problem för alla som behöver aktuell och pålitlig information om fastigheter.
Bristerna i systemen har en betydande inverkan på fastigheternas värde och produktivitet, eftersom det till exempel blir svårt att följa upp fastigheternas skick, energiförbrukning och optimalt utnyttjande av utrymmen på grund av bristfällig information.
Jag har sammanställt de fem viktigaste bristerna relaterade till datasystem, som ingen borde behöva lida av längre, men tyvärr är dagligen bekanta för alltför många yrkesverksamma.
1. Användbarhet
Användargränssnitten är invecklade och föråldrade. Mobilapplikationer saknas helt eller är bristfälliga. Det försvårar särskilt arbetet ute på fältet, eftersom det är svårt att få med sig all information man behöver ute på språng.
2. Rapportering
Det är svårt, eller till och med omöjligt att få en tydlig vy av helheten när tillgänglig information är bristfällig eller obefintlig. Alltför ofta är möjligheten att anpassa rapporter mycket begränsade. Moderna BI-liknande verktyg används ännu inte eller så är integrationen svår. Vissa databaser är konstruerade på ett sätt som förhindrar sammansättning av data eller skapande av KPI-rapporter.
3. Integrering
När dataöverföringsgränssnitten i systemen är föråldrade eller saknas helt, överförs ingen information. För en effektiv och optimal hantering är det viktigt att säkerställa att nödvändiga data automatiskt överförs på rätt sätt mellan system, det minimerar den manuella dataöverföringen och organisationen kan fokuseras på andra mer värdefulla uppgifter.
4. Säkerhet
Kraven på datasäkerhet har ökat markant sedan början av 2000-talet, men många äldre system är inte utformade för att möta dagens standarder. Ofta saknas tillräcklig dokumentation kring säkerheten, och i vissa fall är den inte beskriven alls. Det gör äldre system särskilt sårbara dataintrång, virus och missbruk av information.
5. Förmåga att hantera nya teknologier
Föråldrade datasystem utgör ett hinder för effektiv implementering av analysverktyg och AI-lösningar, eftersom den underliggande tekniken inte längre motsvarar dagens krav.
Bristande informationskvalitet gör det svårt att följa upp fastigheternas skick, energiförbrukning och hur utrymmena faktiskt används.
Mika Virkki, Solutions Sales Manager, Granlund
Om dessa fem punkter känns bekanta kan jag trösta dig med att det finns moderna system inom branschen som uppfyller dagens krav och som optimerar fastighetsförvaltningen. Granlund har under åren utvecklat ett fastighetsförvaltningssystem som kallas Granlund Manager som uppfyller just detta.
Granlund Manager är ett modernt och användarvänligt fastighetsförvaltningssystem för att effektivisera teknisk fastighetsförvaltning, det vill säga för att leda underhålls- och energihanteringsprocesser samt stödja praktiska åtgärder.
Granlund Manager tar också hand om säkerheten och integrationerna för att säkert och effektivt dela och kombinera fastighetsdata mellan olika system, även de äldre.
Vill du veta mer?
Otto Åkerberg
Fler av våra nyheter
Att projektera i korslimmat trä kräver ett annat tänk
20.05.2026 – Att bygga i KL-trä innebär nya möjligheter ur ett hållbarhetsperspektiv men också nya utmaningar för projekteringen. För elprojektören blir arbetssättet…
Från fastighetsinspektioner till underhållsuppgifter: Granlunds och Kiwas integration skapar en ny digital process
18.05.2026 – Granlunds och Kiwas internationella partnerskap skapar ett nytt arbetssätt där fastigheters periodiska inspektioner, underhåll och dokumentation förenas till en sömlös…
Ledningens Sverigeturné med fokus på samarbete och strategi
08.05.2026 – Under strategiturnén diskuterades Granlunds mål och fortsatta utveckling tillsammans med kollegorna i Sverige.
AI skapar möjligheter men kräver ett mänskligt omdöme – Intervju med Calle Henningsson
15.04.2026 – Calle Henningsson kliver in i rollen som Solution Sales Manager på Granlund med bred erfarenhet av digitalisering och AI. Han…
Det som är enkelt att missa är inte alltid enkelt att rätta till vid högspänningsprojekt
27.03.2026 – Med över 30 års erfarenhet inom el- och energibranschen med fokus på högspänning kom Martin Horvat till Granlund för drygt…
Jari Innanen ny ledamot i Granlunds styrelse
26.03.2026 – Jari Innanen bidrar med stark expertis från datacenterbranschen till styrelsen.
Turo Tinkanen förstärker Granlunds data- och AI-utveckling
24.03.2026 – Turo Tinkanen har lång erfarenhet av datautveckling inom fastighets- och byggbranschen. I augusti tillträder han som IT-chef och kommer att…
Delat ansvar är ingens ansvar – gör underhållsplanen till ett levande styrinstrument
11.03.2026 – När alla ska ta ansvar, blir det ofta ingen som gör det. Åtgärder faller mellan stolarna, planeringen tappar fart och…
Granlund fortsätter växa i Sverige under 2025
04.03.2026 – Granlund fortsätter att växa under 2025. Med fem bolag och omkring 100 medarbetare i Sverige bygger koncernen vidare på sin…
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Bli bland de första att ta del av de senaste nyheterna och trenderna kring Granlund och fastighets- och byggsektorn