Veho övervakar energieffektivitet och avfallsrapportering med Granlund Manager

Veho strävar efter att leda sin bransch mot en mer hållbar framtid. Målet är att uppnå koldioxidneutralitet i hela verksamheten senast 2025, i linje med företagets vision om hållbar mobilitet. Denna ambition genomsyrar ett långsiktigt och systematiskt arbete med att mäta, följa upp och minska miljöpåverkan i hela organisationen.

Enligt Lia Samuelsson, Vehos hållbarhetschef, har energieffektiviteten förbättrats genom en rad åtgärder i företagets fastigheter. Koldioxidberäkningar, som först infördes i Finland 2020 och har därefter implementerats i samtliga verksamhetsländer. I dag används förnybar el i alla länder och övergången till förnybar värme pågår där förutsättningarna finns.

Byggnadsteknik spelar en central roll i optimeringen av energieffektiviteten, samtidigt som materialåtervinning har blivit en allt viktigare del av Vehos miljöarbete. Noggrann spårning av avfallsflöden bidrar till att påskynda utvecklingen mot företagets hållbarhetsmål.

För att nå konkreta resultat krävs att varje anställd och varje anläggning är “med på tåget” mot den gemensamma visionen. Lika viktigt är tillgången till tillförlitlig och jämförbar data om energiförbrukning, avfall och operativ prestanda – en utmaning som kräver både systematik och digitala verktyg.

Avfallsrapportering driver framsteg

År 2020 implementerade Veho Granlund Managers lösning för Teknisk förvaltning som stöd för hantering och planering av fastighetsunderhåll. Två år senare utökades systemet till att även omfatta övervakning och rapportering av avfall – först i Finland och därefter i Sverige och Baltikum. I dag följs upp till 15 olika avfallsströmmar.

Vi har satt ambitiösa mål till 2027: 90 procent av vårt operativa avfall ska återanvändas eller återvinnas. Redan i dag ligger vi på över 80 procent.

Lia Samuelsson, Hållbarhetschef, Veho

Omvandla avfallshantering till besparingar och kulturell förändring

Vehos mål är högt ställda. För att nå dem är det avgörande att jämförbara avfallsdata samlas in i alla verksamhetsländer och att rapporteringen i så stor utsträckning som möjligt automatiseras. Tillförlitlig data ger bättre beslutsunderlag och underlättar samtidigt efterlevnaden av EU:s CSRD-krav.

Tillsammans med Granlunds experter har Veho definierat ambitiösa, branschspecifika prestationsmål. Samarbetet har även omfattat utveckling av automatiserade dataflöden av avfall samt utbildning av medarbetare för att stärka avfallshanteringen i hela organisationen.

Utvecklingen har varit stabil. I Finland finns nu nästan all relevant data tillgänglig i systemet. Sverige gör snabba framsteg, medan datainsamlingen i Baltikum fortfarande innebär viss manuell rapportering på grund av varierande kapacitet hos lokala avfallsoperatörer. Granlunds kundteam fortsätter att stötta arbetet med att automatisera dataöverföringen och skapa enhetlighet mellan marknaderna.

Bilbranschen är mycket konkurrensutsatt. Det är lätt att visa i siffror att materialåtervinning kan minska kostnaderna för avfallshantering. Det är den typen av tankesätt som genomsyrar där beslut fattas.

Lia Samuelsson

Datadriven energihantering

Under 2024 införde Veho Granlund Manager ESG-modulen som ett verktyg för energihantering och hållbarhetsuppföljning.

Systemet spårar värme-, el- och vattenförbrukning i Vehos fastigheter. Arbetet inleddes i Finland och rullas nu ut till Sverige och Baltikum.

Granlund Manager har varit ett mycket värdefullt verktyg för fastighetsförvaltningen. Det ger tillgång till bred analys och kombinerad data, från förbrukning och utsläpp till att identifiera eventuella avvikelser.

Niko Karjalainen, Fastighetschef, Veho

Karjalainen påpekar att operativa metoder skiljer sig åt mellan länder, vilket skapar ett behov av att harmonisera principer och processer för fastighetsförvaltning.

Optimera hållbarhetsmetoder och konsumtion över olika fastigheter och länder

Samuelsson förklarar att Vehos hållbarhetsteam granskar företagets koldioxidavtryck var fjärde månad. Granlund Manager fungerar som masterdatakälla för hållbarhetsrapporteringen och möjliggör jämförelser av energiförbrukning mellan länder – vilket har ersatt ett tidigare lapptäcke av Excel-filer.

Vi ville bli av med alla Excel-filer i olika format.

Lia Samuelsson

Enligt Karjalainen visar rapporterna som genereras av Granlund Manager även om byggnadens system fungerar som avsett, vilket gör den operativa ledningen mycket tydligare.

“Vi tittar ofta på data i efterhand för att bedöma el- och värmeanvändningen”, tillägger Samuelsson.

Månadsrapportering baserad på data från Granlund Manager gör det möjligt att utvärdera effekten av beslut och åtgärder, både på fastighets- och landnivå. Om en byggnad uppvisar ovanligt hög energiförbrukning kan situationen snabbt utredas tillsammans med de lokala teamen.

Ett system skapar tydlighet i hantering och rapportering

Genom ett nära samarbete har Granlunds experter och Vehos team gemensamt definierat mål och löst utmaningar relaterade till rapportering av avfallsdata.

Granlund Manager representerar operativ styrning för oss. Det gör det möjligt att följa fastigheternas prestanda och avgöra när och hur åtgärder ska sättas in. Den dynamiska rapporteringen är särskilt värdefull, det är ett heltäckande verktyg som fångar varje byggnads kärna.

Niko Karjalainen, Fastighetschef, Veho