Full kontroll av fastighetsunderhåll, dokumentation och inomhusklimat hos Signode Finland

Signode Finland tillverkar automatiska sträckfilmsmaskiner för pallaster vid sin anläggning i Masku i sydvästra Finland. Byggnaden är byggd 1988 och präglas av sin tid med bastufaciliteter och synliga bergväggar i produktionshallen.  Att ha bastufaciliteter i industriella eller kommersiella byggnader var förr mycket vanligt i Finland under den här byggperioden. Det ansågs som en viktig personalförmån som främjar de anställdas välbefinnande. 

Enligt Ville-Pekka Ihatsu, kvalitets- och arbetssäkerhetsingenjör på Signode, hade det eftersatta underhållet byggts upp under flera år. Underhållsbehovet var tydligt med läckande tak och opålitliga värmesystem.

“På vintern blev produktionshallen ofta kall när de stora takportarna öppnades för att ta in material. Oljevärmesystemet hade en benägenhet att gå sönder, och om fellarm inte nådde ansvarig person kunde de anställda komma till jobbet och mötas av en temperatur på 13-14 grader inomhus. Det skapade frustration.”

På somrarna fanns den motsatta utmaningen. Öppna dörrar gav visserligen luftflöde men rörde också upp damm, vilket ökade obehag.

“En välgrundad expertbedömning av vilka åtgärder som krävs underlättar diskussionen om investeringar med ägarna.”

Värdefulla insikter från statusbesiktningen

Granlund genomförde en statusbesiktning av fastigheten vilket resulterade i en tydlig tioårsöversikt över det framtida underhållsbehovet. För Ihatsu var besiktningen både lärorik och värdefull:

Att gå igenom anläggningen tillsammans med experterna gav mig värdefull kunskap om vad jag ska övervaka och uppmärksamma framöver.

Enligt Ville-Pekka Ihatsu, kvalitets- och arbetssäkerhetsingenjör på Signode

Besiktningens observationer registrerades i Granlund Manager, vilket ger en transparent översikt över kommande reparationer och preliminära kostnadsberäkningar. Detförenklar planeringen och diskussionerna med fastighetsägarna om investeringsbehov. Svarstiderna för underhåll är enkla att följa upp, och enligt Ihatsu har de förbättrats sedan implementationen av Granlund Manager.

Höjd kvalitet på fastighetsförvaltningen

För några år sedan fick Ihatsu, utöver sin befintliga roll, ansvaret för fastighetsförvaltning och underhåll. Även om han var väl insatt i anläggningssäkerheten samt hade en bra teknisk grund med sin ingenjörsbakgrund hade han begränsad erfarenhet av fastighetsförvaltning.

Förutom en långsiktig översikt av underhållsbehovet behövde han ett verktyg för att skapa mer struktur i det dagliga fastighetsarbetet. Det var det externa serviceföretaget som hanterar det dagliga underhållet som rekommenderade systemet då de redan använde Granlund Manager med andra kunder.

När Granlund Manager implementerades upplevde Signode direkt förenklade flöden och bättre översikt. Processerna och svarstiderna för underhåll är nu lätta att följa. Ärendeförfrågningar blir inte längre liggande i en inkorg utan skickas direkt till rätt person via Granlund Manager. 

“Man behöver inte längre leta efter en specifik ritning i en pappershög. Alla ritningar finns tillgängliga på datorn”, säger Ihatsu.

Bättre förhållanden, ökad säkerhet

Efter rekommendationer från Granlund har Signode redan genomfört centrala förbättringar. Värmesystemet har förnyats, vilket eliminerar behovet av tillfälliga värmare och kalla överraskningar på vintermorgnar. I sommar kommer nya luftvärmepumpar att hålla lokalerna svala under värmeböljor.

Tekniska lösningar som kylning innebär att anställda slipper arbeta i heta temperaturer.

säger Ihatsu.

För Ihatsu är dessa förbättringar också en investering i arbetssäkerhet: “Tekniska lösningar som kylning innebär att anställda slipper arbeta i heta temperaturer.”

Nästa steg inkluderar en statusbesiktning av taket och reparationer av gårdsområdet. Det planeras även för en utbyggnad av anläggningen, och då kommer data från Granlund Manager fungera som beslutsunderlag.