Dynamisk rapportering stöttar fastighetsledningen i Järvenpää 

edan 2015 ansvarar Mestaritoiminta Oy, som är en del av Järvenpää stads organisation, för stadens fastighetsledning, underhåll och byggprojekt. Ett av målen inom fastighetsförvaltningen är att uppnå koldioxidneutralitet vilket kräver att hela fastighetsbeståndet granskas ur ett brett livscykelperspektiv. 

”Det är då vi identifierar faktorer som påverkar både energieffektivitet och underhållsbehov i våra byggnader,” säger Jani Kervinen, vd för Mestaritoiminta Oy. 

För honom handlar ansvarstagande i grunden om datadrivet ledarskap och därför måste information hanteras på rätt sätt. 

Vi har lyckats sänka energiförbrukningen med 25 % på åtta år

Jani Kervinen, VD, Mestaritoiminta Oy

Strukturerad användning av Granlund Manager genom utvecklingsprojekt 

År 2015, när de tekniska tjänsterna överfördes från staden till Mestaritoiminta, var datadrivet ledarskap fortfarande en avlägsen vision. Även om Granlund Manager redan fanns i bruk användes systemets funktionalitet endast ytligt, med över 50 olika användarprofiler. År 2020 inleddes ett utvecklingsprojekt med målet att införa ett mer strukturerat arbetssätt. 

”Vi började med grunderna. Vi utsåg en huvudadministratör och minskade antalet användarprofiler till sju. Systemets drift och utveckling måste vara någon persons tydliga ansvar.” 

Ett annat stort hinder var dåligt underlag av fastigheterna, allt från byggnadsnamn till mätare för energiförbrukning. Två år tog det att uppdatera underlaget då fastighetsdata granskades, objekt för objekt, något som hade kunnat förebyggas tidigare. 

”Därför rekommenderar jag att man från början använder Granlund Manager ordentligt. Annars riskerar man att hamna i samma fälla som vi gjorde,” säger Kervinen. 

Granlund Managers dynamiska rapportering är ett riktigt vasst verktyg för fastighetsledning!

Jani Kervinen, VD, Mestaritoiminta Oy

Dynamisk rapportering stärker beslutsfattandet 

När fastighetsdata väl uppdaterats, kvarstod utmaningar kring rapporteringen eftersom den länge byggt på felaktiga data. Lösningen blev Granlund Managers dynamiska rapporteringsverktyg. 

Alla gamla rapporter uppdaterades för att bli jämförbara och direkta integrationer med energibolagens system gör nu att el- och värmeförbrukning hämtas automatiskt per fastighet. Även det dagliga arbetet inom fastighetsunderhållet har förenklats. 

”Strukturen i underhållsboken uppdaterades från listor till tydliga underhållsuppgifter med definierade tidsintervall. Dessutom hanteras underhållskoordineringen likadant i alla objekt.” 

Kervinen betonar också byggherrens roll i att instruera entreprenörer vid ny- och ombyggnadsprojekt. Det är viktigt att kraven på informationshantering kommuniceras tydligt för att säkerställa att all projektdata registreras i Granlund Manager. 

”Det vore katastrofalt om viktig information fortfarande förmedlas via anteckningsblock, mejl eller telefonsamtal.” 

25 % lägre energiförbrukning i stadens fastigheter 

Mestaritoiminta har fortsatt utveckla användningen av Granlund Manager med tilläggsfunktioner som hantering av eftersatt underhåll och bedömning av fastigheternas skick. 

Utifrån ett fastighetsförvaltningsperspektiv ger Granlund Manager, enligt Kervinen, goda verktyg för att arbeta mot stadens hållbarhetsmål. 

”Vi planerar även att koppla in beräkning och rapportering av koldioxidavtryck i systemet.” 

Järvenpääs hållbarhetsplan stöds även av Granlunds AI-baserade energikartläggningsverktyg, som möjliggjort en individuell energiplan för varje fastighet. 

“Vi har lyckats sänka energiförbrukningen med 25 procent på åtta år.” 

Vill du veta mer?